Intelligente Dokumentenerfassung

OCR trifft KI und RPA
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Aus Analog wird Digital: Datenextrahierung aus analogen Quellen adé!

Studien zufolge sind allein in den letzten zwei Jahren rund 90% der weltweiten Daten entstanden. Das macht sich auch im Geschäftsalltag bemerkbar, denn viele Unternehmen erhalten und verarbeiten täglich eine Vielzahl von Dokumenten. Doch noch immer werden wichtige Informationen analog auf Papier transportiert, die zur späteren Verarbeitung und Analyse digitalisiert werden müssen. Wir helfen Ihnen mit der Symbiose aus OCR, KI und RPA dabei Ihre Datenextrahierung zu optimieren und Ihren Business Prozess vollständig zu automatisieren.

Häufig werden in aufwendigen Verfahren Briefe, Rechnungen, Formulare und andere Nachweise gescannt und als ganzheitliche Bilddatei zur Archivierung abgespeichert. Sobald jedoch die sich hierauf befindlichen Daten extrahiert und in nachgelagerten Prozessen weiterverarbeitet sowie ausgewertet werden müssen, wird es für das Unternehmen aufwendig.

Komplexe Prozesse simpel automatisieren lassen

Es bedarf geschulter Mitarbeiter für die manuelle Übertragung von kontextrelevanten Informationen in Excel-Dateien. In manchen Fällen sogar IT-Fachkräfte, die geeignete Infrastrukturen mit integrierten Systemen aufsetzen, die Teiltätigkeiten digital unterstützen. Für all diese Prozesse benötigt es nicht nur qualifizierte Mitarbeiter, sondern auch zeitliche sowie finanzielle Ressourcen. Ein viel kritischerer Faktor kann hierbei die Fehleranfälligkeit sein. Denn bei einer manuellen Datenerfassung mit einem hohen Prozessvolumen kann die Datenqualität gemindert werden.

Intelligent Document Automation ist ein Zusammenspiel aus Optical Character Recognition (OCR), Künstlicher Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA) und eignet sich für die End-to-End-Automatisierung Ihrer Geschäftsinformationen.

Ihr kostenloser Download: So funktioniert die Intelligente Dokumentenerfassung

So implementieren Sie die intelligente Dokumentenautomatisierung

Stellen Sie sich einmal eine Welt vor, in der es keine händischen Dateneingaben mehr gibt. Eine Welt, in der Sie nie wieder diese mühseligen Tätigkeiten an Ihre Mitarbeiter delegieren müssten, da sich die Datenerfassung und -weiterverarbeitung in nachgelagerten Prozessen mit der Unterstützung von Künstlicher Intelligenz vollständig automatisieren lässt. Mit Intelligent Document Automation (IDA) von SOGEDES ist genau das möglich – erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper wie das geht.

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Was ist Intelligent Document Automation?

Intelligent Document Automation (IDA) macht Ihre analoge Papierablage überflüssig und unterstützt Sie dabei Ihre Datenagilität zu erhöhen. Bei IDA handelt es sich um eine auf KI-basierte End-to-End-Softwarelösung von SOGEDES, die den kompletten Prozess der manuellen Erfassung unstrukturierter Daten automatisiert und in weitere Systeme zur Weiterverwertung überführt. Diese ganzheitliche Prozessintegration lässt sich überall dort einsetzen, wo Sie mit einer Vielzahl von analogen Dokumenten konfrontiert werden, die relevante Informationen auf Papier erhalten.
Unsere Software-Lösung hilft Ihnen dabei die verwendete Dokumentenstruktur ganzheitlich zu erfassen, die abgebildeten Daten als Informationsträger zu identifizieren und für andere in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommende elektronische Systeme zugänglich zu machen - und das unter der vollständigen Erhaltung unternehmensinterner Compliance-Richtlinien.

So funktioniert die intelligente Dokumentenautomatisierung

Intelligent Document Automation kann relevante Informationen aus verschiedenen Quellen, wie etwa aus Briefen, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen oder anderen bereits digitalisierten Dokumenten einlesen und vollautomatisiert extrahieren, vollkommen unabhängig davon wie groß ihr Prozessvolumen ist. Durch die Integration von Robotic Process Automation (RPA) lassen sich diese Daten zielgerichtet weiterverarbeiten und in nachgelagerte Systeme überführen.

  • Analoge Dokumente scannen

    Digitalisieren Sie Ihre Papierdokumente und erstellen Sie ein maschinenlesbares Format, damit elektronische Systeme zugreifen können

  • Datenerfassung starten

    Die IDA-Software auf der Grundlage von OCR erfasst und extrahiert die unstrukturierten Daten aus den Dokumenten, legt sie in einer Datenbank ab und bereitet sie zur Weiterverarbeitung vor

  • Extrahierte Daten überführen

    Durch die Integration von RPA in Ihrer IT-Umgebung, werden die extrahierten Daten in verschiedene Systeme automatisiert übertragen

Kostenloses Whitepaper: OCR trifft KI und RPA

Die enge Verzahnung von Optical Character Recognition (OCR), Künstlicher Intelligenz (KI) und Robotic Process Automation (RPA) hilft Ihnen dabei die Datenextrahierung aus analogen Quellen zu ermöglichen und die Informationen in weiterführende Prozesse zu übertragen. Informieren Sie sich jetzt über die intelligente Dokumentenerfassung.

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Smarte Dokumentenverarbeitung auf der Grundlage von Künstlicher Intelligenz

Ja, ich möchte mehr erfahren!

Unsere Software basiert auf künstlicher Intelligenz und erlaubt die multilinguale Texterkennung sowie die Extraktion von Daten dank dem Einsatz von Optical Character Recognition (OCR) und Künstlicher Intelligenz (KI). Diese Kombination ermöglicht es die gesamtheitliche Struktur des Layouts zu verstehen und dessen Semantik zu erfassen, ohne dass die extrahierten Daten aus dem Kontext gerissen werden. Hierbei wird das Dokument auf der Grundlage von Algorithmen erfasst, was mit der Präzision des menschlichen Auges vergleichbar ist.

Überall dort, wo große und komplexe Dokumentensammlungen und Formularsätze bewältigt werden müssen, entfaltet IDA das volle Potenzial: Denn von Banken und Kreditinstituten, bis hin zur Versicherungsbranche, dem klassischen Rechnungswesen oder der Produktion – überall dort, wo ineffiziente Prozesse den Alltag erschweren optimiert und automatisiert IDA nachhaltig. Folgende Dokumente lassen sich beispielsweise erfassen und verarbeiten:

  • Briefe und Dokumente

    Automatisieren Sie die Informationen aus gescannten Papierdokumenten, PDF-Dateien oder der täglich anfallenden Briefpost Ihres Unternehmens

  • Rechnungen

    Verarbeiten Sie Ihre ein- und ausgehenden Rechnungsdaten, ohne von einem vorgegebenen Aufbau, Mustern oder Designvorgaben abhängig zu sein

  • Gehaltsabrechnung

    Digitalisieren Sie die Erfassung von Lohnzetteln und Gehaltsnachweisen, um darin enthaltene Informationen weiterverarbeiten zu können

Ihre Vorteile der intelligenten Dokumentenautomatisierung auf einem Blick:

  • Schneller ROI
    Schon innerhalb kürzester Zeit ist IDA in der Lage Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und schafft es somit einen schnellen Return on Investment zu erzielen.
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich
    Sobald die Software vollständig für Ihre Bedürfnisse konfiguriert wurde, müssen Sie nur noch die zu verarbeitenden Dokumente hinterlegen.
  • Effiziente Verarbeitung von Informationen
    Innerhalb kürzester Zeit nach der Implementierung lassen sich die Informationserfassung und -verarbeitung beschleunigen, skalieren und automatisiert an den Ort überführen, wo sie benötigt werden
  • Erhöhung der Datenqualität
    Fehlerreduzierte Extrahierung von unstrukturierten Daten bei gleichzeitiger Erhöhung der Durchlaufzeiten
  • Mitarbeiterentlastung von langweiligen Routine-Tätigkeiten
    Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wertvollere Tätigkeiten ausüben, die tatsächlich noch eine Ausführung benötigen.

Flexible Anwendung und schneller ROI

Profitieren Sie von den Vorteilen der intelligenten Dokumentenverwaltung und informieren Sie sich noch heute über den Einsatz der Technologie, basierend auf OCR, KI und RPA bei Ihnen im Unternehmen.

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